Hva er 4/4 turnus? Slik fungerer en skiftkalender 4/4

Av Martin Hauge Johansen · TODO: publiseringsdato settes ved lansering

4/4 turnus betyr fire uker på jobb og fire uker fri. Ordningen skrives også 4-4 eller 28/28 og er vanlig på båt og fartøy, for eksempel tankskip og supply, og i noen stillinger offshore. Én runde tar 56 dager. Det er nøyaktig åtte uker, så byttedagen havner alltid på samme ukedag.

Hvor mye er man ute i året?

Omtrent halve året, altså om lag 182–183 dager i snitt. Det blir 6–7 turer og rundt 13 byttedager i året. Det nøyaktige tallet for ett kalenderår avhenger av når turene faller. Begynner en tur i desember, havner resten av den i neste år.

4/4 betyr ikke det samme overalt

Søker du på engelsk, betyr «4 on 4 off» som regel fire dager eller netter på og fire dager fri, et vanlig skiftmønster i industri og helse. Offshore og til sjøs i Norge mener man nesten alltid uker. Sjekk derfor at kalenderen eller kalkulatoren du bruker, regner i uker.

Problemet: turnusen holder sjelden et helt år

På papiret er 4/4 enkelt. Du legger til 28 dager, og så vet du neste byttedag. I praksis skjer det ting underveis. Turen blir forlenget fordi avløseren ikke kommer, du reiser hjem en uke tidligere, eller hele rotasjonen flyttes. En kalender du lagde i januar, stemmer derfor ofte ikke i mars.

Fører du turnusen for hånd, må du regne om alle byttedagene for resten av året hver gang noe endrer seg. Det er da feilene sniker seg inn: ferien blir bestilt i feil uke, eller samboeren planlegger etter gamle datoer. Og ikke alle avvik flytter turnusen. Et forlenget opphold skyver resten, mens en sykedag hjemme som regel ikke gjør det.

Slik fungerer en skiftkalender for 4/4

• Startdato: du legger inn første utreisedag, og resten av året regnes ut med 28 dager ute og 28 dager hjemme.
• Ukenummer og helligdager: med ISO-ukenummer og røde dager ser du fort om du er hjemme i påsken, 17. mai eller jula.
• Avvik: turer blir forlenget og kortet ned. Et forlenget opphold på en uke skyver alle senere byttedager sju dager frem. Sykefravær og kursdager merkes gjerne uten at turnusen flytter seg. Derfor er det nyttig å kunne velge for hvert avvik om det skal forskyve resten.
• Deling: lagrer du turnusen som en .ics-fil, kan du og samboeren legge den inn i Google Kalender, på iPhone eller i Outlook og se de samme datoene.

Slik løser Skiftkalender 4/4 det

Skiftkalender 4/4 er et regneark for Excel og Google Sheets som gjør regnestykket for deg. Du skriver inn første utreisedag, og hele året fargelegges med jobb, hjemme og reisedager. Hvert avvik legger du inn på én linje: type, dato og antall dager.

• Forlenget eller forkortet opphold flytter alle senere byttedager automatisk.
• Sykefravær, kursdager og ekstra fridager merkes med egen farge, men turnusen står fast. Du kan likevel velge at et enkelt avvik skal forskyve resten.
• Kalenderen teller dager ute og hjemme, og viser ukenummer, røde dager og skoleferie.
• Du kan skrive ut året i A4 eller A3, eller lage en kalenderfil til mobilen og dele den med samboeren.

Lag din egen 4/4-kalender

Du kan tegne turnusen for hånd i en blank årskalender, eller bruke en mal som gjør regnestykket for deg. Uansett bør du alltid sjekke byttedagene med arbeidsgiveren.